Datenschutzerklärung der App CSH-Auftrag

Die Firma Computerservice Hess, Inh. Rüdiger Hess, stellt Ihnen mit der App CSH-Tour eine Anwendung zur Verfügung die die Auftragsverarbeitung im Transport- und Dienstleistungssektor im Zusammenspiel mit unserer Tourenplanungssoftware TP_light unterstützt.

Bei Nutzung der App werden Daten zwischen dem Smartphone oder Tablet (Endgerät) und der TP_light Serverplattform ausgetauscht.

Durch die nachfolgenden Hinweise möchten wir Ihnen die Art und Weise der Datenerhebung, der Speicherung und weiteren Verarbeitung erläutern.

1. Um die Anwendung nutzen zu können ist eine Anmeldung des Endgerätes an unseren Servern erforderlich. Dazu muss sich der Fahrer mit Benutzername und Kennwort authentifizieren. Die Anmeldedaten können nur von berechtigten Benutzern der TP_light-Anwendung erstellt werden.
2. Mit Nutzung der App werden Daten des von Ihnen benutzten Endgerätes erfasst und an unsere Server übermittelt. Die TP_light -Plattform dient hierbei der Optimierung der Logistikprozesse auf welche u.a. Ihr Arbeitgeber oder Auftraggeber zugreift. Folgende Daten werden erfasst und verarbeitet:
   • Positionsdaten, um die Warenverfolgung und Tour-Optimierung durchzuführen. Die Positionsdaten (GPS-Daten oder Zellinformationen des Mobilfunknetzes) werden bei Warenübername oder Warenübergabe erfasst und an TP_light gesendet.
   • Auftragsstatus, um Disponenten, Auftraggeber (Verlader) und ggf. Kunden in Echtzeit über die Auftragserfüllung zu informieren. Die Status werden beim Drücken durch den Anwender erfasst und gesendet.
   • Nachrichten die der Anwender der App an die Dispo sendet, um zusätzliche Informationen zu übermitteln (Bilder und Texte).
   • Bei Nutzung der Bildübermittlung werden die vom Anwender mit der Kamera des Endgerätes aufgenommenen und zum Versand ausgewählten Bilder zur Serverplattform TP_light gesendet und dort für die weitere Verarbeitung gespeichert.
   • Werden Unterschriften zu dem Auftragsstaus erfasst, so werden auch diese zur Serverplattform TP_light gesendet und dort für die weitere Verarbeitung gespeichert.
3. Auf der Serverplattform TP_light, werden die übermittelten Daten mit den sonstigen eingegebenen Daten zum Transportauftrag Ihres Arbeit- oder Auftraggebers zusammengeführt.
4. Der Nutzer unserer TP_light-Anwendung kann durch diese Übermittlung jederzeit erkennen, wo sich seine Ware gerade befindet und ggf. aufgrund dieser Daten Entscheidungen treffen oder Auskunft geben. Diese Möglichkeit wird unter Umständen über automatisierte Schnittstellen den Warenempfängern (zugleich Endkunden) angeboten, die mit dem Nutzer der TP_light-Anwendung identisch seien können, aber nicht müssen.
5. Für den Betrieb der App sind nicht Ihre persönlichen Positionsdaten interessant, sondern nur die Daten der Ware. Wenn Sie vermeiden möchten, dass Ihre persönlichen Wege nachvollziehbar sind, empfehlen wir das Smartphone oder Tablet, auf dem die App installiert ist, im Fahrzeug zu belassen oder die App zu beenden, wenn Sie nicht dienstliche Wege gehen.
6. Die auf den Servern der TP_light-Plattform gesammelten Daten werden zyklisch gelöscht. Die Aufbewahrungsdauer ist Vertragsbestandteil mit der Firma die das TP_light nutzt. Ist nichts anderes vereinbart, werden alle Daten die älter als 24 Monate sind, gelöscht.
7. Ihre Betroffenenrechte nach DSGVO z.B. Auskunft über die Speicherung Ihrer Daten oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung kontaktieren Sie bitte die Firma Computerservice Hess unter info@cs-hess.de oder schicken Sie Ihre Anfrage an Computerservice Hess per Post an folgende Anschrift:

   Computerservice Hess
   Inh. Rüdiger Hess
   Datenschutzbeauftragter
   Clara-Zetkin-Straße 27
   04626 Schmölln
   Deutschland
   

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 15. f DSGVO) Ungeachtet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe können Sie auch bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 900455, 99107 Erfurt. (https://www.tlfdi.de/tlfdi/)